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Para montar um espaço de trabalho adequado, é preciso atenção especial aos móveis para escritório. Improvisar pode revelar-se desastroso para o bem estar, segurança e produtividade de quem trabalha no local. Os móveis para escritório também ajudam a estabelecer ou eliminar graus de hierarquia na empresa. Sua escolha também revela um pouco sobre o perfil e a cultura de uma empresa. Por isso, é bom contar com os profissionais especializados e experientes das lojas de móveis ou de escritórios de arquitetura e decoração. Esses profissionais podem ajudá-lo a planejar o espaço adequado e escolher os melhores móveis para escritório de acordo com cada necessidade.
Ao escolher móveis para escritório, sejam mesas de computador, cadeiras ou outros móveis, é importante levar em conta fatores ergonômicos, estéticos e funcionais. O local onde os móveis serão colocados deve ser de preferência bem iluminado e ventilado. Limpeza e organização devem ser mantidas sempre e isso é facilitado se o escritório for bem planejado, com os materiais mais utilizados sempre à mão e cores e detalhes que tornem o ambiente mais alegre e convidativo.
Móveis para escritório modernos consistem, quase sempre, em um ou mais conjuntos de mesas, incluindo mesas de computador, cadeiras de escritório, armários, arquivos e gaveteiros. Bancadas especiais para trabalhos específicos podem ser encomendadas ou encontradas em lojas do ramo. Os móveis de informática também podem ser encontrados em grande variedade, incluindo mesas para computador, mesas auxiliares para impressoras e para outros equipamentos.
Estações de trabalho são uma excelente opção para áreas de trabalho compartilhadas por vários funcionários. Esses móveis para escritório consistem em mesas e acessórios que se acoplam uns aos outros, formando estações onde vários funcionários trabalham Podem ser encontrados em diversas configurações (configurações em “C”, “U”, “T”, “X”, “Y”) e podem vir com biombos separadores e gaveteiros. Como a maioria dos serviços em escritórios hoje em dia pressupõe a utilização de computadores, as estações de trabalho oferecem mesas de computador com suportes para CPU, suportes para monitor e suporte retrátil para teclado. Muitas possuem calhas para o pé como opcional e quase todas possuem calhas e aberturas para fiação.
Antes de adquirir as estações de trabalho é importante analisar as necessidades do ambiente e discuti-las com o profissional consultado. Quantas pessoas irão trabalhar em cada estação? Precisam comunicar-se ou não? Que tipo de computadores serão utilizados? Que outros materiais necessitam estar à disposição? Também deverão ser levados em conta aspectos estéticos e práticos, como cores e materiais adequados ao perfil da empresa e às atividades que serão executadas.
Necessidades ergonômicas não devem ser negligenciadas. Cadeiras de escritório devem ser anatômicas e permitir o máximo de ajustes possível dentro de suas opções de preço. É importante que encosto, braço e assento possam ser ajustados de acordo com o funcionário que irá utilizar a cadeira e o tipo de atividade que irá executar. Tecidos apropriados permitem a transpiração e ajudam no conforto térmico. A cadeira deve permitir que os cotovelos possam ser colocados em ângulo de 90º no tampo da mesa, que deverá estar numa altura entre 0,72 e 0,76 cm do chão. O tampo deve ser, preferencialmente, de madeira ou fórmica – são mais práticos de limpar e oferecem maior conforto térmico ao usuário.
Para os móveis de consultório, lojas especializadas também podem oferecer soluções criativas, bonitas e adequadas. Mesas de recepção e sala de espera devem priorizar o conforto e a beleza. Móveis para atendimento a pacientes devem levar em conta as necessidades de limpeza, conforto e adequação aos procedimentos que serão feitos no consultório. Balcões auxiliares e mesas de escritório também fazer parte dos móveis de um consultório.
Existem inúmeras opções de móveis para escritório e móveis para consultório disponíveis no mercado. Um bom planejamento ,consulta com profissionais especializados e visita às lojas de móveis para escritório permitem conhecer as alternativas e fazer a melhor escolha.